Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 2023-12-01

1. Introduction

Pour Nordmec construction Inc., Nordmec industriels et mines Inc., Excavation D.M.O 2017 Inc. et Plomberie et Chauffage Topp 2006 (collectivement « Nordmec », « nous », « nos » ou « notre »), la protection des renseignements personnels est une priorité. La présente Politique de confidentialité (« Politique ») décrit la façon dont Nordmec recueille, utilise, communique et conserve vos renseignements personnels, peu importe la nature de votre relation avec Nordmec (sauf si vous êtes un employé), notamment lorsque vous visitez nos bureaux ou lorsque vous naviguez sur notre site Web au https://nordmec.ca/ (le « Site Web ») ou si vous soumettez une candidature pour un emploi chez Nordmec. Cette Politique décrit également comment vous pouvez exercer vos droits en vertu des lois relatives à la protection des renseignements personnels.

2. Définition de « renseignement personnel »

Dans cette Politique, le terme « renseignement personnel » désigne tout renseignement (quel que soit son format) qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Parmi les exemples de renseignements personnels figurent votre nom, votre adresse courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone ainsi que votre historique d’achat.

3. Quels types de renseignements personnels recueillons-nous ?

Nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants à votre sujet :

• Identifiants et coordonnées, comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone votre adresse courriel lorsque vous nous contactez à l’aide de notre Site Web ou par d’autres moyens, incluant lorsque vous postulez pour un emploi.
• Renseignements liés à l’emploi, y compris des renseignements sur votre expérience professionnelle et votre formation. Nous recueillons ces renseignements lorsque vous postulez pour un emploi chez Nordmec. Nous pouvons aussi recueillir des renseignements lors de la vérification des références que vous fournissez dans le cadre de votre candidature ou auprès d’agences de recrutement.
• Les renseignements que vous nous fournissez via nos comptes de médias sociaux. Nordmec est présente sur les réseaux sociaux, comme Facebook et LinkedIn. Lorsque vous interagissez avec nos comptes de médias sociaux, par exemple si vous « aimez » notre page ou si vous faites des commentaires, nous pouvons recueillir certains renseignements à votre sujet, comme votre nom et votre photo de profil. Les renseignements que nous recueillons dépendent de ce que ces réseaux sociaux partagent avec nous et des paramètres de confidentialité que vous avez sélectionnés. Nous vous suggérons de consulter les politiques relatives à la protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin d’en apprendre davantage.
• Renseignements techniques lorsque vous visitez notre Site Web. Lorsque vous visitez notre Site Web, nous pouvons recueillir des renseignements techniques par voie électronique (à l’aide de témoins, par exemple) sur votre navigateur ou votre appareil et sur votre utilisation du Site Web. Ces renseignements peuvent comprendre de l’information sur votre visite ou votre utilisation de notre Site Web, y compris l’adresse IP de votre appareil ou ordinateur et le navigateur que vous avez utilisé pour accéder à notre Site Web.
• Vidéosurveillance et enregistrement d’appels. Afin de préserver la sécurité de nos clients et des employés, nous pouvons utiliser un système de vidéosurveillance à divers emplacements dans les bureaux de Nordmec. Le cas échéant, une signalisation adéquate sera affichée à proximité de la caméra de vidéosurveillance.
• Vérification d’antécédents. Si vous soumettez votre candidature pour un emploi, nous pouvons effectuer une vérification d’antécédents avec votre consentement.
• Autres informations sur vos interactions avec nous. Nous pouvons recueillir des renseignements sur toute autre interaction que vous pourriez avoir avec nous (y compris au sujet de toute transaction, communications ou demande de votre part).

4. Comment utilisons-nous vos renseignements personnels ?

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes, ou à d’autres fins avec votre consentement ou lorsque requis par la loi :

• Assurer l’exploitation de notre Site Web, par exemple pour assurer le bon fonctionnement de notre Site Web.
• Gestion de nos activités commerciales, par exemple, pour améliorer nos stratégies d’affaires ou encore pour détecter les fraudes (ou autres activités illégales) et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.
• Traitement de votre demande d’emploi, y compris pour examiner votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper le poste demandé ou à occuper d’autres postes correspondant à votre profil, obtenir et vérifier des informations ou des références vous concernant auprès de tiers (avec votre consentement) et vous informer des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser.
• Répondre à vos demandes, par exemple, lorsque vous nous contactez par courriel via notre formulaire de contact ou lorsque vous nous téléphonez.
• À d’autres fins autorisées ou exigées par la loi. Nous n’utiliserons pas les renseignements personnels pour d’autres raisons sans votre consentement, à moins que la loi ne nous y autorise ou ne nous y oblige, par exemple pour nous conformer à une obligation légale ou pour protéger les droits, y compris les droits de propriété, et les intérêts de Nordmec.

5. Qui peut avoir accès à vos renseignements personnels ?

Nous pouvons mettre vos renseignements personnels à la disposition de nos employés dans la mesure nécessaire dans le cadre de l’exécution de leurs tâches. Nous pouvons également communiquer vos renseignements personnels à certains tiers afin d’atteindre les objectifs indiqués dans la section Comment utilisons-nous les renseignements personnels ? ou à d’autres fins avec votre consentement ou lorsque requis par la loi. Ainsi, nous pouvons notamment communiquer vos renseignements personnels aux catégories de tiers suivants :

• Sociétés affiliées. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des sociétés affiliées à Nordmec pour les fins décrites dans cette Politique. Par exemple, notre département des ressources humaines pourrait partager votre candidature au sein de nos sociétés affiliées.
• Fournisseurs de services. Nous engageons des tiers pour effectuer certaines tâches en notre nom et/ou pour nous fournir des services. Ces fournisseurs de services peuvent appartenir à différentes catégories comme l’hébergement de sites Web, l’assistance au service à la clientèle, les solutions informatiques et logicielles. Ces fournisseurs de services ont accès aux renseignements personnels nécessaires pour remplir leurs tâches, mais ne peuvent utiliser ces informations à d’autres fins.
• Protection des intérêts de Nordmec et de tiers. Nous pouvons communiquer des renseignements personnels lorsque nous l’estimons approprié afin de se conformer à la loi, pour faire appliquer nos ententes, ou pour protéger les droits, les titres de propriété ou la sécurité de Nordmec, de nos clients ou d’autres parties.
• Transactions commerciales. Nous pouvons communiquer et transférer des renseignements personnels dans le cadre d’une réorganisation, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession, d’un transfert ou de toute autre disposition de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de nos actions, mais uniquement dans la mesure où vos renseignements personnels sont nécessaires à de telles transactions, auquel cas nous nous conformerons aux exigences légales applicables.
• Autres situations. Nous pouvons partager des renseignements personnels dans d’autres situations où nous vous en informons avec votre consentement préalable (ou comme l’exige ou le permet la loi).

6. Quels sont vos choix en matière de protection des renseignements personnels ?

En nous fournissant des renseignements personnels dans le cadre de votre utilisation du Site Web, notamment lorsque vous nous faites parvenir une candidature pour un emploi ou lorsque vous nous contactez, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication de vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées dans la présente Politique. Dans certains cas, votre consentement peut être « implicite », c’est-à-dire que votre accord est présumé sur la base de votre action ou inaction au moment de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de vos renseignements personnels. Nous obtenons généralement votre consentement lorsque nous voulons utiliser des renseignements personnels à une nouvelle fin ou à une fin autre que celles indiquées au moment de la collecte dans la présente Politique, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée.

Vous pouvez choisir la façon dont nous traitons vos renseignements personnels :

• Retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à l’utilisation et/ou à la communication de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique en tout temps en contactant notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse indiquée dans la section Contactez-nous ci-dessous. Le retrait de votre consentement peut affecter notre capacité à vous fournir certains services, car l’utilisation et la communication continues de vos renseignements personnels peuvent être nécessaires pour mettre le service à votre disposition. Dans certaines circonstances, des exigences légales ou contractuelles peuvent vous empêcher de retirer votre consentement, auquel cas, nous vous en informerons.
• Modifier les paramètres de votre navigateur. Nous utilisons des technologies comme les témoins pour améliorer votre expérience sur notre Site Web. Grâce aux technologies telles que les témoins, notre Site Web peut vous reconnaître lorsque vous les utilisez ou y revenez et peut vous offrir une expérience facilitée (par exemple mémoriser votre langue de préférence et votre province de résidence). Vous pouvez supprimer ou désactiver certaines de ces technologies à tout moment via votre navigateur. Toutefois, si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines des fonctions de notre Site Web. Veuillez consulter les instructions ou l’écran d’aide de votre navigateur pour savoir comment bloquer, supprimer et gérer les témoins sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

7. Quels sont vos droits en matière de protection des renseignements personnels ?

Les droits décrits ci-dessous peuvent être exercés conformément aux exigences et aux restrictions prévues par la loi :

• Votre droit d’accès : vous avez le droit d’obtenir de l’information sur notre utilisation et notre conservation de vos renseignements personnels. Vous pouvez aussi nous demander d’obtenir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
• Votre droit de rectification: vous avez le droit de nous demander de rectifier les renseignements personnels qui sont équivoques, inexacts ou incomplets les renseignements que vous jugez incomplets. Vous pouvez également demander la rectification de vos renseignements personnels si leur collecte, leur communication ou leur conservation n’est pas autorisée par la loi.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels de Nordmec à l’adresse indiquée dans la section Contactez-nous ci-dessous.

8. Règles de gouvernance et autres mesures de protection des renseignements personnels

Nordmec met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger les renseignements personnels sous son contrôle contre l’accès, l’utilisation, la modification et la communication non autorisés.

Nordmec a adopté des politiques et des pratiques qui garantissent la protection de vos renseignements personnels, notamment :

• Des politiques et des procédures internes qui définissent les rôles et responsabilités de nos employés, tout au long du cycle de vie des renseignements, limitent leur accès à ces renseignements en fonction du besoin d’y avoir accès ;
• Des mesures de protection techniques telles que des pares-feux, des mots de passe, des logiciels antivirus et d’autres mesures similaires afin de sécuriser les renseignements sur support électronique ;
• La désignation d’un Responsable de la protection des renseignements personnels qui veille au respect des lois applicables en matière de protection de la vie privée ;
• Une offre de formation des employés en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information ;
• Des protections contractuelles et d’autres mesures visant à garantir que les fournisseurs de services avec lesquels nous partageons des renseignements personnels maintiennent des mesures de protection et des normes de sécurité adéquates.

9. Contactez-nous

Nordmec a désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels. Si vous estimez que votre question ou votre demande relative à la protection de la vie privée n’a pas été traitée correctement, ou si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur la présente Politique, vous pouvez soumettre une demande écrite à notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes :

Bureau du Responsable de la protection des renseignements personnels

• Par courriel
  À : Bureau du Responsable de la protection des renseignements personnels
  vieprivee@nordmec.ca
  

OU

• Par écrit
  À : Bureau du Responsable de la protection des renseignements personnels
  390 rue Siméon local 3
  Mont-Tremblant, QC J8E 2R2
  

10. Mises à jour

Nous pouvons revoir et mettre à jour cette Politique si nécessaire pour rester à jour avec les lois et règlements, les nouvelles technologies et les normes. Veuillez consulter la « Date d’entrée en vigueur » en haut de cette page pour savoir quand cette Politique a été révisée pour la dernière fois. Si les modifications que nous apportons sont importantes, nous les mettrons en évidence lorsque les lois applicables l’exigeront, notamment par le biais d’un avis sur le Site Web avant que la modification n’entre en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité. En continuant à utiliser notre Site après que la version modifiée de Politique a été publiée, vous acceptez les modifications apportées à cette Politique.